Rationalisierung von Geschäftsprozessen mit Workflow-Automatisierung

Mit der Funktion Workflow-Automatisierung können Sie komplexe Workflows mühelos entwerfen, verwalten und ausführen. Verabschieden Sie sich von manuellen und fehleranfälligen Prozessen und begrüßen Sie die Zukunft der optimierten Abläufe.

Verwalten Sie Genehmigungsprozesse mit Yeeflow

Mit der Genehmigungsformularfunktion und dem Workflow-Designer von Yeeflow können Sie mühelos Genehmigungsworkflows erstellen und automatisieren. Definieren Sie Genehmigungsstufen, legen Sie Bedingungen fest und leiten Sie Aufgaben an die richtigen Beteiligten weiter. Yeeflow vereinfacht und beschleunigt den gesamten Genehmigungsprozess - von der Genehmigung von Anforderungen bis zur Freigabe von Dokumenten.

Entwerfen Sie dynamische Formulare für jeden Workflow

Der Formular-Designer von Yeeflow ist Ihre Leinwand für die Gestaltung dynamischer und intuitiver Formulare. Mit über 50 Formularsteuerelementen können Sie anspruchsvolle Formularlayouts und -logik erstellen. Entwerfen Sie Übermittlungsformulare, Aufgabenformulare und Druckseiten, die wichtige Daten erfassen und die nahtlose Ausführung von Aufgaben erleichtern.

Transformieren Sie Ihre Abläufe mit Workflow-Automatisierung

Mit dem Yeeflow-Workflow-Designer können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen. Mit einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche können Sie komplexe Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse erstellen. Von Genehmigungs-Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen kann Yeeflow Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu automatisieren und die Effizienz zu verbessern.

Daten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln

Mit der Formularberichtsfunktion in Yeeflow können Sie Formulardaten in aufschlussreiche Analysen umwandeln. Erstellen Sie Berichte, die einen umfassenden Überblick über Ihre Genehmigungsprozesse bieten. Überwachen Sie die Leistung, identifizieren Sie Engpässe und treffen Sie datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Rollenbasierte Genehmigungen leicht gemacht

Die Aktion Aufgabenzuweisung im Workflow-Designer von Yeeflow ist ein entscheidender Faktor für rollenbasierte Genehmigungen. Weisen Sie Aufgaben Benutzern, Gruppen oder Abteilungen basierend auf vordefinierten Rollen zu. Vereinfachen Sie komplexe Genehmigungshierarchien, verbessern Sie die Verantwortlichkeit und stellen Sie die Einhaltung standardisierter Prozesse sicher.

Daten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln

Mit der Formularberichtsfunktion in Yeeflow können Sie Formulardaten in aufschlussreiche Analysen umwandeln. Erstellen Sie Berichte, die einen umfassenden Überblick über Ihre Genehmigungsprozesse bieten. Überwachen Sie die Leistung, identifizieren Sie Engpässe und treffen Sie datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

Aufgaben und Workflows mit Präzision verwalten

Yeeflow ermöglicht es Benutzern, Workflow-Aufgaben mühelos zu delegieren. Sorgen Sie für einen kontinuierlichen Workflow-Fortschritt auch bei Abwesenheit oder Schichtarbeit. Überwachen Sie als Administrator den Status von Workflow-Instanzen, verfolgen Sie die Leistung und greifen Sie bei Bedarf ein - alles über das Admin Center.

Alles aus einer Hand für die Prozessdigitalisierung

Verbessern Sie das Datenverständnis durch verschiedene Ansichten. Wählen Sie zwischen Listen-, Galerie-, Kanban-, Gantt-, Nachrichten- und Zeitleistenansichten, um Ihre Daten auf die effektivste Weise zu präsentieren. Erstellen Sie verschiedene Datenansichten für die gemeinsame Nutzung, Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungsfindung.

Antrag auf Geschäftsreise

Optimieren Sie die Reisegenehmigung: Beantragen und verwalten Sie Geschäftsreisen auf einfache Weise und stellen Sie sicher, dass sie mit den Unternehmensrichtlinien, Budgets und Zeitplänen übereinstimmen.

Rückerstattung von Ausgaben

Vereinfachen Sie Spesenabrechnungen: Die mühelose Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen sorgt für Transparenz und schnelle Erstattungen.

Genehmigungsverfahren für Zahlungen

Sichere Zahlungsabläufe: Ermöglichen Sie strenge Finanzkontrollen, indem Sie die Genehmigung von Zahlungen automatisieren und so Genauigkeit und Compliance sicherstellen.

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Bestellanforderung

Effiziente Beschaffung: Vereinfachen Sie die Beschaffungsanfragen, damit die Teams die erforderlichen Ressourcen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien erwerben können.

Prozess der Urlaubsbeantragung

Nahtlose Verwaltung von Fehlzeiten: Mitarbeiter können Urlaubsanträge einreichen, während Vorgesetzte diese überprüfen und genehmigen können, um eine angemessene Abdeckung und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Verfahren zur Vertragsgenehmigung

Beschleunigen Sie das Vertragsmanagement: Beschleunigen Sie die Vertragsgenehmigung mit optimierten Arbeitsabläufen, minimieren Sie Engpässe und verbessern Sie die Zusammenarbeit.

Entdecken Sie weitere Automatisierungsfunktionen

Designer

Drag-and-Drop-Formular- und Workflow-Designer.

Erscheinungsbild

Benutzerdefinierte Stile für Formulare und Steuerelemente

Dynamische Anzeige

Steuern Sie die Anzeige von Steuerelementen auf der Grundlage von Bedingungen

Benutzerdefiniert validieren

Dynamische Validierung von Daten und Logik.

Variablen

Verwalten Sie verschiedene Arten von Formulardaten.

Formular Aktionen

Ausführen von vordefinierten Schritten für komplexe Logiken

Ausdrucks-Editor

Berechnung von Daten, Formatierung von Daten, logische Validierung usw.

Benutzerdefinierter Code

Entwickeln Sie Skripte für benutzerdefinierte erweiterte Funktionen.

Http-Anfrage

Integration mit Systemen von Drittanbietern über APIs

Delegation

Delegieren Sie bei Bedarf persönliche Workflow-Aufgaben.

Häufig gestellte Fragen

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen zu den Funktionen der Workflow-Automatisierung zur Verfügung.
Ist es möglich, das Aussehen des Formulars anzupassen?

Ganz genau. Sie können die Ästhetik mithilfe der für jedes Steuerelement verfügbaren Stileinstellungen und des gesamten Formularlayouts anpassen.

Müssen sich die Benutzer bei Yeeflow anmelden, um ein Formular abzuschicken?

Bei Genehmigungsformularen können nur bei Yeeflow angemeldete Benutzer Beiträge einreichen. Die öffentlichen Formulare von Yeeflow sind jedoch so konzipiert, dass auch anonyme Nutzer Beiträge einreichen können.

Wie viele Arbeitsabläufe kann ich in Yeeflow erstellen?

Nein, Yeeflow unterliegt keinen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Formulare und Workflows. Sie können so viele erstellen, wie Sie benötigen.

Wie kann ich einen veröffentlichten Genehmigungs-Workflow ändern?

Yeeflow bietet eine Versionskontrolle für Ihre veröffentlichten Arbeitsabläufe. Um Änderungen vorzunehmen, erstellen Sie einfach eine neue Version. Sie haben auch die Flexibilität, frühere Versionen laufender Workflows zu aktualisieren oder wiederherzustellen.

Kann ich Workflow-Instanzen neu starten?

Yeeflow bietet eine Versionskontrolle für Ihre veröffentlichten Arbeitsabläufe. Um Änderungen vorzunehmen, erstellen Sie einfach eine neue Version. Sie haben auch die Flexibilität, frühere Versionen laufender Workflows zu aktualisieren oder wiederherzustellen.

Ist es möglich, meine Workflow-Aufgaben an mehrere Benutzer zu delegieren?

Ja, das können Sie. Sie haben die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben an einen einzigen Benutzer zu delegieren oder verschiedene Workflow-Aufgaben auf mehrere Benutzer zu verteilen.

Kann ich anderen dabei helfen, ihre Arbeitsaufgaben zu delegieren?

Systemadministratoren können Delegationsrichtlinien verwalten und Delegationen für andere Benutzer zuweisen. Benutzer, die keine Administratoren sind, können jedoch nur Delegationen für ihre Aufgaben festlegen.

Kann ich mehrere ausstehende Aufgaben gleichzeitig genehmigen?

In der Tat. Yeeflow ermöglicht es Aufgabeninhabern, mehrere Aufgaben aus der Liste der ausstehenden Aufgaben auszuwählen und in einem Rutsch zu genehmigen.

Gibt es eine Möglichkeit, den Yeeflow-Workflow in andere Software oder Plattformen zu integrieren?

Ja, Yeeflow bietet Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Plattformen durch Konnektoren und APIs, die einen nahtlosen Datenfluss und eine verbesserte Automatisierung gewährleisten.

Kann ich Benachrichtigungen für bestimmte Workflow-Ereignisse einrichten?

Unbedingt. Mit Yeeflow können Benutzer Benachrichtigungen anpassen, damit Sie über wichtige Workflow-Ereignisse oder Änderungen in Echtzeit informiert werden.