Wenn Sie für Reisegenehmigungen Papierformulare und E-Mails verwenden, können diese verloren gehen und Genehmigungen werden verzögert. Verschaffen Sie sich die volle Kontrolle über Reiseanträge, reduzieren Sie Verwaltungskosten und vermeiden Sie Papierkram.
Erstellen Sie Online-Spesenabrechnungen, fügen Sie Belege und Spesenrichtlinien bei, um Erstattungsanträge schnell zu genehmigen. Vermeiden Sie unnötigen Papierkram und setzen Sie die Einhaltung Ihrer Ausgabenrichtlinien mühelos durch.
Mit Yeeflow Finance and Operations erhalten Sie sofort mehr Transparenz und Einblick in Ihre Kilometerkosten, einen transparenten Rückerstattungsprozess und vermeiden zusätzliche Kosten durch Kilometerbetrug.
Erfassen Sie wichtige Daten über den Antragsteller, Fahrzeuginformationen und welche Fahrzeuge bereits reserviert sind.
Nutzen Sie historische Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen und einen realistischen, vernünftigen Haushaltsplan zu erstellen. Alle Abteilungen legen ihre Pläne vor, die in den Gesamthaushalt konsolidiert werden können.
Oft stimmt das zugewiesene Budget nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein, wenn zusätzliche Mittel beantragt werden können.
In manchen Fällen wird das Budget für bestimmte Projekte oder Abteilungen knapp, während das Budget für andere ausreichend ist. Mit Budgettransfers können Sie verfügbare Ressourcen zwischen Projekten, Teams und Kontoverantwortlichen austauschen.
An der Genehmigung von Investitionsvorhaben sind oft zu viele Personen beteiligt, und wertvolle Vermögenswerte werden durch die Bürokratie verzögert. Mit einem gut definierten CapEx-Prozess können Sie alle Beteiligten einbeziehen und den Zyklus trotzdem verkürzen.
Erfassen Sie vom Kaufdatum über den aktuellen Besitzer bis hin zur Seriennummer alle notwendigen Details zur Überwachung Ihrer Anlagen.
Wenn Mitarbeiter Assets anfordern, können Sie die gesamte Asset-Historie nutzen, um ungenutzte Ressourcen an verschiedenen Standorten zu finden.
Mitarbeiter können Reparatur- und Wartungsanfragen stellen, Verwaltungsteams können die Anfragen bewerten und validieren und die notwendigen Maßnahmen ergreifen.
Bewerten Sie die Abnutzung Ihrer Anlagegüter. Wir verwenden mehrere Methoden, um die Abschreibungskosten zu ermitteln, damit Sie es nicht tun müssen.
Behalten Sie den Überblick über jeden Standort, an dem sich die Anlagen befunden haben, jeden Anlagenbesitzer und jeden Zeitpunkt, an dem die Anlagen repariert wurden, und sorgen Sie so für chaotische Prüfungen.
Bewerten, validieren, kategorisieren und organisieren Sie Serviceanfragen wie Notdienste, Routinereparaturen und ereignislose Probleme mit einer Kanban-Tafel.
Planen Sie Sitzungen und buchen Sie Konferenzräume und andere Räumlichkeiten für interne Veranstaltungen.
Verwalten Sie Verwaltungs- und Betriebsanfragen wie Besucherausweise, Arbeitsgenehmigungen und den Zugang zu Einrichtungen mühelos. Mitarbeiter können einfach Anfragen stellen und Manager oder Verwaltungsteams können diese genehmigen.
Fügen Sie Ihrem Kassenkonto regelmäßig feste Beträge hinzu und halten Sie es mit automatischen Bargeldgutschriften in ständiger Bewegung.
Sie können zusätzliche Mittel beantragen, wenn die vorhandenen Barmittel nicht ausreichen oder eine größere Ausgabe zu erwarten ist
Sicherstellen, dass der Höchstbetrag der Portokasse, der ausgezahlt werden kann, die festgelegte Grenze nicht überschreitet
Mit der Portokasse erhalten Sie vollständige Angaben zu den Einzahlungen und Abhebungen von Ihren Portokassenkonten, um den Abgleich zu erleichtern.
Definieren Sie Abschreibungstoleranzen und Genehmigungsabläufe für Geschäftsbereiche, Kunden und Benutzer. Begrenzen Sie die Beträge, die abgeschrieben werden können, und gewährleisten Sie die Integrität Ihrer Bücher durch entsprechende Dokumentation.
Wenn Kunden die verkauften Waren zurückgeben, können Sie ihnen eine Gutschrift ausstellen, die zum Ausgleich künftiger Rechnungen verwendet werden kann. Die Mitarbeiter können das Finanzteam bitten, dem Kunden eine Gutschrift zu erteilen.
Wenn Sie die gekauften Waren an Ihre Lieferanten zurückgeben, können Sie Ihr Finanzteam bitten, eine Belastungsanzeige an Ihren Lieferanten auszustellen. Diese kann zur Verrechnung mit künftigen Einkaufsrechnungen verwendet werden.
Erfassen Sie eine Berichtigung Ihres bestehenden Inventars und verringern Sie den Buchwert Ihrer Vermögenswerte, indem Sie Abschreibungsanträge stellen.
Die Mitarbeiter können bei ihren Arbeitgebern ein Darlehen beantragen, und das Finanzteam kann das verliehene Geld nachverfolgen. Das geliehene Geld wird von ihrem Gehalt abgezogen und in Ihrer Buchhaltungssoftware ausgewiesen.
Arbeitnehmer können einen Teil ihres Gehalts im Voraus anfordern. Der geliehene Betrag wird abgezogen und der Rest wird am Zahltag ausgezahlt.
Die Arbeitnehmer können ihre Arztrechnungen einreichen und Quittungen beifügen, damit der Arbeitgeber ihre Gesundheitskosten erstatten kann.
Mitarbeiter können Visitenkarten bei der Verwaltung beantragen. Sie können grundlegende Angaben machen, Designmuster anhängen und vieles mehr.
Finden Sie Bereiche, in denen Sie unnötig viel Geld ausgeben, und senken Sie die Kosten
Mit regelbasierten Genehmigungen stellen Sie sicher, dass Sie einen stetigen Fluss aufrechterhalten
Vergewissern Sie sich, dass Sie immer die neueste Version des Haushaltsplans haben
Verfolgen Sie den Status Ihrer Anfragen einfach und direkt von Ihrem Smartphone aus
Alle Ihre Budgetvoranschläge und Ist-Zahlen in einer zentralen Datenbank
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Ändern Sie Etiketten und konfigurieren Sie Arbeitsabläufe entsprechend Ihren Anforderungen
Detaillierte Berichte, Schlüsselkennzahlen und verwertbare Erkenntnisse für intelligente Entscheidungen
Sicherstellen, dass keine unbefugten Abschreibungen vorgenommen werden und die Integrität gewahrt bleibt
